Règlement intérieur
de l’association « Mon Yoga Bien-être »

 

Mon Yoga Bien-être est une association à but non lucratif de droit français régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

Elle a pour objet :
de proposer et de développer des activités autour du yoga, du bien-être, de la relaxation, de l‘écologie, du sport et de l’art,
de proposer des séances récurrentes ou ponctuelles de yoga doux et/ou dynamiques, de relaxation, de sensibilisation à l’écologie, de marche yogique et méditative ou d’art plastique,
d’organiser des événements autour du bien-être en général,
d’organiser des voyages sur le thème du bien-être et des activités en plein air,
de participer à des événements autour du bien-être, de la relaxation, de l’écologie, du sport et/ou de l’art.
Le règlement intérieur a pour but de compléter les statuts et de préciser les règles de l’association.
Le présent règlement intérieur est consultable par l’ensemble des membres sur le site Mon Yoga Bien-être.

ARTICLE 1 – Le règlement intérieur (RI)
Tous les membres doivent avoir reçu le présent règlement intérieur par mail en pdf et/ou en version papier et doivent en prendre connaissance et l’appliquer. Toute adhésion après notification du RI vaut pour acceptation sans limite de ce dernier.
Le Règlement Intérieur est proposé par le bureau et adopté par l’Assemblée Générale.

ARTICLE 2 – Adhésions
Pour devenir membre de l’Association Mon Yoga Bien-être il faut :
Remplir le bulletin d’adhésion.
Fournir un certificat médical de “non contre-indication à la pratique du yoga ».
Remplir le questionnaire médical* (facultatif mais vivement conseillé).
Pour les mineures de moins de 16 ans, ce bulletin sera rempli et signé par un représentant légal, accompagné d’un formulaire d’autorisation parentale dûment rempli.
S’acquitter d’une cotisation annuelle dont le montant est fixé annuellement par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau et qui diffère selon que vous voyez bruaysiens ou non, que vous soyez inscrit via le Pôle social de Bruay sur Escaut ou non. Ce règlement s’effectue en une fois, deux fois, voire trois fois.
Le règlement se fait soit par chèque(s) (antidatés dans le cas d’un paiement en plusieurs fois, l’encaissement s’étalant sur les deux ou trois mois qui suivent la date d’inscription. Il s’agit d’une facilité de paiement et non d’une inscription trimestrielle. ) soit par carte bancaire depuis le site web HelloAsso,.
Le règlement de la cotisation annuelle doit être fait avant toute inscription à une activité ou à un cours (sauf cours d’essai)

Le Bureau peut refuser, sur décision motivée, toute adhésion qui lui semble contraire à l’intérêt de l’association. Les membres du Bureau peuvent contrôler les adhésions des participants aux cours à n’importe quel moment. Attention, les personnes non inscrites ne sont pas assurées et s’exposent de ce fait à être exclues immédiatement des cours. En cas d’arrêt de l’activité par l’adhérent, et ce quel que soit le motif, l’adhésion versée à l’Association n’est pas remboursable.

Montant de la cotisation annuelle du 1er octobre 2023 au 30 septembre 2024
Conformément aux statuts, le montant de la cotisation annuelle est différent en fonction de certains critères
Pour les membres actifs (adhérents), le montant de la cotisation annuelle est de 60 euros.
Pour les membres adhérents élèves bruaysiens, le montant de la cotisation annuelle est de 60 euros.
Pour les membres adhérents élèves non bruaysiens, le montant de la cotisation annuelle est de 75 euros.
Pour les membres adhérents élèves bruaysiens inscrits via le Pôle Social de Bruay sur l’Escaut, le montant de la cotisation annuelle est de 30 euros.

Article 3 – Séances d’essai
Pour permettre la découverte du yoga, l’association autorise la participation active et gratuite à une séance d’essai. Tout incident sera couvert par leur assurance personnelle. L’inscription est obligatoire pour cette séance de découverte.

Article 4 – Radiation
La qualité de membre se perd par la radiation, la démission ou le décès.
La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau.

Article 5 – Comportement
Chaque membre doit respecter les règles élémentaires de savoir-vivre et de savoir-être en collectivité. Le respect des personnes et du matériel est exigé de la part de tous les pratiquants.
L’adhésion à l’Association suppose le respect de ses règles. Toute personne dont le comportement ou les
propos seraient non conformes avec l’éthique de l’Association se verra immédiatement exclue.
Cette exclusion sera prononcée par le Bureau, signifiée par lettre recommandée AR stipulant les motifs de la radiation et ne donnera droit à aucune indemnisation.

Sont considérés comme motifs d’exclusion tout acte pénalement sanctionnable. Il en est de même de tout comportement raciste, xénophobe, sexiste et/ou discriminant.
Quelques exemples de motifs d’exclusion :
Infraction aux statuts et règlement intérieur de l’Association
Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’Association ou à sa réputation, à ses intérêts moraux et matériels
Détérioration du matériel
Comportement inconvenant ou dangereux
Propos désobligeants, injurieux ou diffamatoires envers les autres membres ou l ‘Association sur Internet ou lors des activités de l’Association entraîneront la radiation immédiate.

Les membres du Bureau sont chargés de l’application de ces règles.

Article 6 – Tenue vestimentaire et matériel
L’Association met à la disposition de ses adhérents un matériel spécifique.
L’achat de ce matériel est financé par les cotisations des membres.
Chaque membre s’engage à respecter les consignes d’utilisation données par l’instructeur et à le restituer à la fin de chaque séance, en bon état. Les adhérents qui le souhaitent peuvent apporter leur propre matériel : tapis de yoga, coussins et (ou) blocs et briques de yoga.
Pour les moments calmes, un plaid ou vêtement chaud peut être nécessaire.
Une tenue correcte est exigée. Des vêtements souples et confortables sont vivement conseillés. Une tenue ou des éléments de tenue qui entravent le mouvement et (ou) qui empêchent le corps de respirer sont exclus.
Les règles légales d’hygiène et sécurité doivent être respectées.

Article 7 – Assemblée générale ordinaire
Comme indiqué dans les statuts, l’Assemblée Générale (AG) se réunit une fois par an sur
convocation écrite du Bureau.
Elle se tient sous la présidence du Président de l’Association, assisté des membres du bureau.
La présidente convoque et informe de l’ordre du jour tous les membres de l’Association par email ou courrier.

Article 7 bis – Planification du déroulement de l’AG ordinaire :
30 Jours avant l’AG :
le bureau arrête l’ordre du jour de l’AG et les projets de résolution.
Lancement de l’Appel à candidatures pour le renouvellement des instances.
Clôture des comptes pour permettre au bureau d’en prendre connaissance avant l’AG.
15 Jours avant l’AG : Envoi des convocations avec les documents qui seront soumis aux votes.
3 jours avant l’AG : Rappel à l’ensemble des adhérents
Jusqu’à 3 mois après l’AG : signalement à la préfecture des éventuelles modifications apportées aux statuts ou aux membres chargés de l’administration de l’association

Article 8 – Assemblée générale extraordinaire
Conformément à l’Art. 11 des statuts de l’Association, si besoin est, notamment pour les motifs prévus par la loi, le Bureau convoque les adhérents à une assemblée générale extraordinaire. Le mode de convocation et de scrutin est le même que celui d’une assemblée générale ordinaire.
Une assemblée générale extraordinaire peut en outre être tenue soit sur réclamation motivée d’au moins 1/3 des membres de l’Association, soit résulter d’une décision du bureau.

Article 9 – Pratique des activités
L’adhésion permet la pratique des cours de yoga et la participation à toutes les activités (gratuites ou payantes) proposées par l’association Mon Yoga Bien-être. Chaque adhérent devra s’inscrire 48h avant la séance. Le nombre de participants à une séance peut-être limité par l’instructeur.

Article 10 – Règles d’aptitude à la pratique
Les activités de yoga ne peuvent en aucun cas se substituer à un traitement médical prescrit, reconnu et dispensé en France. Dans le cas de pathologies avérées, la pratique du yoga ne dispense pas de consulter un médecin et peut être contre-indiquée.
L’élève s’engage à informer le professeur des soucis de santé qui nécessitent un suivi médical, incluant les opérations récentes, contraintes articulaires sévères (ex : arthrose cervicale, périarthrite…) ou autres difficultés (sciatique, lumbago, insuffisance cardiaque ou respiratoire, pacemaker, hypertension, diabète …). Il s’engage également à informer le professeur de tout changement important dans sa situation de santé. Ces informations resteront confidentielles, et permettront au professeur d’adapter la séance.
L’élève qui est enceinte s’engage à signaler sa grossesse, dès les premières semaines.

Article 11 – Calendrier des cours
Il est établi en début d’exercice par le Bureau en accord avec la ville de Bray sur Escaut pour les cours dans en salle. Les cours peuvent être interrompus pendant 2 à 6 semaines au total dans l’année.

Article 12 – Déroulement des cours
Les cours de yoga ont lieu en extérieur ou dans une salle mise à disposition par la ville de Bruay sur l’Escaut, il est nécessaire d’en respecter le règlement intérieur.
Les cours de yoga sont d’une durée de 30 minutes à 2 heures. Il est dans l’intérêt de tous de respecter les horaires et d’être présents 5 minutes avant le début de chaque cours. L’accès des retardataires au cours doit se faire dans la plus totale discrétion, si le retard se répète, l’accès au cours reste à l’appréciation du professeur.

La relaxation fait partie intégrante de la séance de yoga et permet d’acquérir une harmonie intérieure et de récupérer efficacement. Elle ne peut être dissociée de la séance de yoga et de ce fait, exige la présence de chaque adhérent du début à la fin du cours.
Les mineurs de moins de 13 ans devront être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur
Seules, les personnes inscrites auprès de l’association Mon Yoga Bien-être et les parents/tuteurs des mineurs de moins de 13 ans sont admises dans la salle pendant les cours.

Article 13 – Respect des règles de fonctionnement
Tout adhérent doit :

  • s’être inscrit au cours au moins 48h avant celui-ci,
  • enlever ses chaussures dès l’entrée en salle, la pratique se fait pieds nus ou en chaussettes,
  • respecter le matériel et les lieux,
  • respecter les horaires de cours annoncés
  • les téléphones portables devront être éteints ou en silencieux pendant les cours.
  • toutes consommations d’alcool ou de substances illicites sont formellement interdites pour le
  • bon déroulement de votre pratique et celle de vos voisins.
  • chacun demeure responsable de ses affaires personnelles

Article 14 – Règles de bienséance et de bien être

  • Éviter de porter des bijoux, objets métalliques ou accessoires divers pouvant gêner la pratique ou blesser. Si les lunettes sont enlevées, elles sont mises en sécurité.
  • Éviter le parfum à l’excès avant la séance, ou tout parfum / odeur qui pourrait importuner les autres pratiquants.
  • Éviter de porter des vêtements portant des inscriptions ou logos qui pourrait gêner la concentration des autres participants.
  • Eviter de mettre les pieds ou les chaussettes près de la tête de votre voisin.
  • Il est demandé à tous d’éviter de manger juste avant, et de venir au moins deux heures après le dernier repas pour ne pas être en pleine digestion.
  • Aucune activité de yoga ne peut être pratiquée en dehors de la présence sur le lieu d’un encadrant dûment certifié.
  • Tout comportement déplacé pendant la séance pourra aboutir à une éventuelle exclusion, temporaire ou définitive.
  • La pratique du yoga avec Mon Yoga Bien-être est laïque et apolitique, les propos à l’encontre de ces principes pourront également aboutir à une éventuelle exclusion, temporaire ou définitive.

Article 15 – Activités ponctuelles
Pour s’inscrire aux activités ponctuelles, il est indispensable de réserver et de respecter les modalités de paiement prévu pour cette activité. Les inscriptions se feront dans l’ordre d’arrivée des demandes jusqu’à épuisement du nombre de places prévues, à condition que les modalités inhérentes à l’activité, notamment de paiement, soit respectées.
Un bon fonctionnement de l’association nécessite une parfaite cohésion entre les différents acteurs :
Membres actifs et Adhérents élèves.

Le présent règlement intérieur a été adopté par l’assemblée générale le 11/09/2022 à Bruay sur Escaut.

 

*En soumettant le formulaire médical, vous acceptez que les informations saisies soient utilisées par Sarah Bernard pour adapter les séquences de postures lors des séances de yoga. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter la politique de confidentialité à ce lien monyogabienetre.fr/politiquedeconfidentialite